{"id":2046,"date":"2020-08-25T13:41:50","date_gmt":"2020-08-25T16:41:50","guid":{"rendered":"https:\/\/www.bsspce.com.br\/blog\/?p=2046"},"modified":"2022-07-14T09:45:19","modified_gmt":"2022-07-14T12:45:19","slug":"gestao-de-pessoas-a-melhor-forma-de-reduzir-riscos-trabalhistas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.bsspce.com.br\/blog\/gestao-de-pessoas-a-melhor-forma-de-reduzir-riscos-trabalhistas\/","title":{"rendered":"Gest\u00e3o de pessoas: a melhor forma de reduzir riscos trabalhistas"},"content":{"rendered":"\r\n
\"controle<\/figure>\r\n\r\n\r\n\r\n

 <\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

A Lei Anticorrup\u00e7\u00e3o (12.846\/2013), em seu artigo 2\u00ba, instituiu a responsabilidade objetiva da empresa, sem necessidade de comprova\u00e7\u00e3o de dolo ou culpa, o que possibilita a implica\u00e7\u00e3o do empres\u00e1rio por ato il\u00edcito cometido por seus funcion\u00e1rios. Anteriormente, a empresa poderia deixar de ser punida, alegando tratar-se de ato isolado de funcion\u00e1rio ou servidor p\u00fablico, pela dificuldade de apura\u00e7\u00e3o.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Quanto ao cumprimento das exig\u00eancias legais e suas obriga\u00e7\u00f5es acess\u00f3rias, os empres\u00e1rios t\u00eam como pano de fundo o projeto Sped (Sistema P\u00fablico de Escritura\u00e7\u00e3o Digital), institu\u00eddo pelo Decreto n\u00ba 6022\/2007, com o objetivo de implantar novos processos, atrav\u00e9s do uso intensivo da tecnologia da informa\u00e7\u00e3o. Em decorr\u00eancia, os Fiscos (federal, estadual e municipal) passaram a ser integrados, tornando a fiscaliza\u00e7\u00e3o mais assertiva e a identifica\u00e7\u00e3o de il\u00edcitos tribut\u00e1rios r\u00e1pida.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Nesse contexto, o cumprimento de regras legais ou regulat\u00f3rias deixa de ser uma op\u00e7\u00e3o e passa a ser uma obriga\u00e7\u00e3o para assegurar tanto a perman\u00eancia da empresa no mercado quanto a preserva\u00e7\u00e3o da sua imagem. Isso demanda a implanta\u00e7\u00e3o de um programa de compliance com diversas abordagens: trabalhista, cont\u00e1bil, fiscal, ambiental, jur\u00eddica, previdenci\u00e1ria, financeira, \u00e9tica, entre outras, que garantam integridade e bons resultados.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

De forma resumida, o compliance tem como finalidade promover: o cumprimento efetivo de regras internas e externas; a utiliza\u00e7\u00e3o eficiente e eficaz de todos os recursos; e, com isso, ele ajuda a mitigar a ocorr\u00eancia de riscos (operacionais e legais). O grande desafio, no entanto, \u00e9 preparar pessoas para absorver todas as inova\u00e7\u00f5es em termos de tecnologia e de legisla\u00e7\u00f5es cada vez mais rigorosas em rela\u00e7\u00e3o ao cumprimento das obriga\u00e7\u00f5es.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

\u00c9 a \u00e1rea de gest\u00e3o de pessoas que se apresenta com um papel fundamental para viabilizar as mudan\u00e7as necess\u00e1rias no perfil dos profissionais que atuam nas empresas. Al\u00e9m disso, tal \u00e1rea ser\u00e1 respons\u00e1vel pela implementa\u00e7\u00e3o de um programa de conformidade, bem como pelo monitoramento de seu cumprimento.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Como fazer uma boa gest\u00e3o de pessoas<\/strong><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Inicialmente, precisamos entender a diferen\u00e7a b\u00e1sica entre gest\u00e3o de pessoas e gest\u00e3o de Recursos Humanos (RH). A gest\u00e3o de RH envolve atividades mais t\u00e9cnicas e mec\u00e2nicas: recrutamento, sele\u00e7\u00e3o, remunera\u00e7\u00e3o e desligamento de funcion\u00e1rios. A gest\u00e3o de pessoas tem como principal preocupa\u00e7\u00e3o o desenvolvimento e a valoriza\u00e7\u00e3o do profissional como ser humano exercendo a sua atividade na empresa. E \u00e9 dela o grande desafio neste momento: preparar as pessoas para absorver a quantidade e a qualidade de inova\u00e7\u00f5es, principalmente tecnol\u00f3gicas, que est\u00e3o sendo geradas.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

A base para que os objetivos sejam atingidos e as regras de controles sejam cumpridas passa pelas pessoas, em todas as \u00e1reas da organiza\u00e7\u00e3o. \u00c9 a \u00e1rea de gest\u00e3o de pessoas quem vai traduzir os c\u00f3digos de conduta aos colaboradores, capacitando-os para que estejam alinhados com os mesmos valores da organiza\u00e7\u00e3o. Isso come\u00e7a no processo de recrutamento e sele\u00e7\u00e3o, ao buscar pessoas \u00edntegras e com o perfil da vaga e da empresa. Em seguida, \u00e9 necess\u00e1rio divulgar as pol\u00edticas de compliance que dever\u00e3o ser cumpridas, exigindo o comprometimento de todos, e comunicando as san\u00e7\u00f5es previstas em caso de viola\u00e7\u00e3o.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Muitas vezes o desconhecimento das regras, ou a n\u00e3o aceita\u00e7\u00e3o das mesmas, aliado \u00e0 falta de treinamento e orienta\u00e7\u00e3o constante, pode fazer com que um caminho errado seja seguido, comprometendo o resultado esperado e gerando expressivos passivos, principalmente trabalhistas.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Al\u00e9m disso, estar em conformidade diz respeito tamb\u00e9m \u00e0 desaprova\u00e7\u00e3o de condutas discriminat\u00f3rias, ass\u00e9dio moral e processual, corrup\u00e7\u00e3o, condutas antissindicais e relacionamentos entre gestores e colaboradores. O que demanda mecanismos de preven\u00e7\u00e3o para evitar a exposi\u00e7\u00e3o da empresa, bem como sua responsabiliza\u00e7\u00e3o.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

A implementa\u00e7\u00e3o de a\u00e7\u00f5es de compliance atrav\u00e9s da gest\u00e3o de pessoas deve abranger as seguintes \u00e1reas:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

\u2022 \u00c9tica organizacional\u00a0 \u2013 todos devem atuar em conformidade com o C\u00f3digo de \u00c9tica, definido atrav\u00e9s de um conjunto de procedimentos a ser cumprido por todos na organiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

\u2022 Comunica\u00e7\u00e3o \u2013 mecanismos de divulga\u00e7\u00e3o adequados a cada tipo de p\u00fablico, para divulgar as a\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias para cumprimento do C\u00f3digo de \u00c9tica e as puni\u00e7\u00f5es previstas em caso de condutas inadequadas.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

\u2022 Treinamento \u2013 a\u00e7\u00f5es de capacita\u00e7\u00e3o para sensibilizar, orientar e desenvolver os empregados.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

\u2022 Canais de den\u00fancia \u2013 para viabilizar a comunica\u00e7\u00e3o direta do p\u00fablico interno ou externo, podendo informar condutas inadequadas, reclama\u00e7\u00f5es, alega\u00e7\u00f5es ou sugest\u00f5es, visando ao cumprimento das regras e \u00e0 melhoria cont\u00ednua dos processos.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

\u2022 Conflitos de interesses \u2013 defini\u00e7\u00e3o de procedimentos para orientar a todos quanto a situa\u00e7\u00f5es que possam gerar conflitos de interesse, alinhados com as regras da organiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

\u2022 Monitoramento \u2013 a\u00e7\u00f5es de avalia\u00e7\u00e3o cont\u00ednua do cumprimento das regras, evidencia\u00e7\u00e3o de novas \u00e1reas de risco e estabelecimento de novo conjunto de pol\u00edticas e procedimentos para mitig\u00e1-las.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Em se tratando das quest\u00f5es trabalhistas, \u00e9 importante mapear todas as rotinas ligadas ao cumprimento da legisla\u00e7\u00e3o trabalhista: admiss\u00e3o, cargos e sal\u00e1rios, obriga\u00e7\u00f5es sociais, treinamento e desenvolvimento profissional, sistema de gest\u00e3o de pessoas, desligamento, entre outras. Com isso, \u00e9 poss\u00edvel identificar os requisitos que devem ser cumpridos em cada uma delas; os riscos associados \u00e0 aus\u00eancia de conformidade; quais os desdobramentos necess\u00e1rios na rotina de verifica\u00e7\u00e3o de conformidade; e quais os planos de a\u00e7\u00e3o para melhoria.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Um programa de compliance que defina o conjunto de pol\u00edticas e procedimentos que reduzir\u00e3o os riscos do n\u00e3o atendimento \u00e0s exig\u00eancias legais, bem como o atingimento dos objetivos da empresa; e da \u00e1rea de gest\u00e3o de pessoas \u00e9 a principal ferramenta para implanta\u00e7\u00e3o e dissemina\u00e7\u00e3o das pol\u00edticas, bem como do monitoramento do cumprimento efetivo.<\/p>\r\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Se tentarmos definir com uma palavra o grande desafio que permeia o ambiente das empresas, essa palavra \u00e9 MUDAN\u00c7A. A frequ\u00eancia com a qual esta ocorre hoje em dia aliada \u00e0s novas formas de se fazer neg\u00f3cio j\u00e1 seria um complicador para qualquer organiza\u00e7\u00e3o permanecer no jogo. Mas n\u00e3o \u00e9 s\u00f3 isso. 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