{"id":2373,"date":"2020-10-30T16:23:30","date_gmt":"2020-10-30T19:23:30","guid":{"rendered":"https:\/\/www.bsspce.com.br\/blog\/?p=2373"},"modified":"2020-10-30T16:44:50","modified_gmt":"2020-10-30T19:44:50","slug":"como-prevenir-riscos-fiscais-trabalhistas-e-previdenciarios","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.bsspce.com.br\/blog\/como-prevenir-riscos-fiscais-trabalhistas-e-previdenciarios\/","title":{"rendered":"Como prevenir riscos fiscais trabalhistas e previdenci\u00e1rios?"},"content":{"rendered":"\n<p><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"650\" height=\"427\" src=\"https:\/\/www.bsspce.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/3-scaled.jpg\" alt=\"eSocial\" class=\"wp-image-2377\" srcset=\"https:\/\/www.bsspce.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/3-scaled.jpg 650w, https:\/\/www.bsspce.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/3-300x197.jpg 300w\" sizes=\"(max-width: 650px) 100vw, 650px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>O eSocial \u00e9 o sistema do governo federal para fazer o controle do cumprimento das obriga\u00e7\u00f5es fiscais, trabalhistas e previdenci\u00e1rias das rela\u00e7\u00f5es onerosas de trabalho, institu\u00eddo pelo Decreto 8.373\/14. Al\u00e9m de gerar um grande banco de dados a ser partilhado pelo Minist\u00e9rio do Trabalho, Receita Federal do Brasil, Previd\u00eancia Social e Caixa Econ\u00f4mica Federal, o eSocial traz outras obriga\u00e7\u00f5es, tais como a Escritura\u00e7\u00e3o Fiscal Digital de Reten\u00e7\u00f5es e outras Obriga\u00e7\u00f5es Fiscais (EFD-Reinf) e a DCTFWeb, esta \u00faltima para gera\u00e7\u00e3o de recolhimentos previdenci\u00e1rios.<\/p>\n\n\n\n<p>Com mais de 2.500 campos a serem preenchidos, em mais de 40 microdeclara\u00e7\u00f5es a serem enviadas ao governo federal, o motivo da preocupa\u00e7\u00e3o lateja em todos os empregadores do pa\u00eds: <strong>como evitar as autua\u00e7\u00f5es com a gama de dados enviados, desde antes da admiss\u00e3o do trabalhador at\u00e9 o desligamento?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Nesse contexto de grandes mudan\u00e7as na \u00e1rea trabalhista, n\u00e3o s\u00f3 com o envio de dados ao eSocial, mas tamb\u00e9m com a recente reforma da Consolida\u00e7\u00e3o das Leis do Trabalho, com a Lei 13.467\/17, que alterou tanto a CLT quanto o Regulamento da Previd\u00eancia Social (Lei 8\/212\/91), entra a auditoria trabalhista e previdenci\u00e1ria como forma de preven\u00e7\u00e3o de riscos fiscais.<\/p>\n\n\n\n<p>A auditoria trabalhista e previdenci\u00e1ria \u00e9 a an\u00e1lise de documentos e rotinas e a realiza\u00e7\u00e3o de c\u00e1lculos e confer\u00eancias na \u00e1rea trabalhista e previdenci\u00e1ria, visando \u00e0 conformidade com a legisla\u00e7\u00e3o vigente e publica\u00e7\u00e3o de um relat\u00f3rio, no qual ser\u00e3o apresentadas as n\u00e3o conformidades, as poss\u00edveis penalidades e as solu\u00e7\u00f5es indicadas pelo auditor ou equipe de auditores.<\/p>\n\n\n\n<p>A auditoria trabalhista e previdenci\u00e1ria deve ser realizada observando-se as tr\u00eas macroetapas:<\/p>\n\n\n\n<ol type=\"1\"><li><strong>Levantamento da documenta\u00e7\u00e3o e an\u00e1lise dos documentos<\/strong><\/li><\/ol>\n\n\n\n<p>\u00c9 preciso determinar, inicialmente, o foco e a extens\u00e3o, ou seja, quais as \u00e1reas e documentos ser\u00e3o examinados e o tempo a ser analisado. Em auditoria trabalhista \u00e9 comum a an\u00e1lise das ocorr\u00eancias dos \u00faltimos cinco anos, incluindo documenta\u00e7\u00e3o, folha de pagamento, pagamento de f\u00e9rias e de d\u00e9cimo terceiro sal\u00e1rio, rescis\u00f5es contratuais, c\u00e1lculos e recolhimentos previdenci\u00e1rios, de imposto de renda e do FGTS.<\/p>\n\n\n\n<ul><li><strong>C\u00e1lculos, confer\u00eancias e apura\u00e7\u00e3o das falhas e inconsist\u00eancias<\/strong><\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Na execu\u00e7\u00e3o da auditoria trabalhista, deve-se considerar alguns procedimentos comuns na atividade, conforme expomos na lista a seguir. Ao analisar cada t\u00f3pico a ser auditado, relacionaremos qual procedimento \u00e9 o mais adequado.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table><tbody><tr><td><strong>Inspe\u00e7\u00e3o<\/strong><\/td><td>Exame de registros, documentos e de ativos tang\u00edveis. \u00c9 o padr\u00e3o comum nas auditorias.<\/td><\/tr><tr><td><strong>Liquida\u00e7\u00e3o subsequente<\/strong><\/td><td>Recolhimentos de tributos nos meses seguintes.<\/td><\/tr><tr><td><strong>Recebimento subsequente<\/strong><strong><\/strong><\/td><td>Verificar se o valor pago a maior foi devolvido no m\u00eas seguinte.<\/td><\/tr><tr><td><strong>Confronto com relat\u00f3rios de outros setores ou relat\u00f3rios externos<\/strong><\/td><td>Relat\u00f3rios de comiss\u00f5es, posi\u00e7\u00e3o FGTS para calcular a multa rescis\u00f3ria ou outros.<\/td><\/tr><tr><td><strong>Observa\u00e7\u00e3o<\/strong><strong><\/strong><\/td><td>Acompanhamento de processo ou procedimento quando de sua execu\u00e7\u00e3o.<\/td><\/tr><tr><td><strong>Investiga\u00e7\u00e3o e confirma\u00e7\u00e3o<\/strong><\/td><td>Obten\u00e7\u00e3o de informa\u00e7\u00f5es junto a pessoas ou entidades conhecedoras da transa\u00e7\u00e3o, dentro ou fora da entidade (cartas de circulariza\u00e7\u00e3o).<\/td><\/tr><tr><td><strong>C\u00e1lculo<\/strong><strong><\/strong><\/td><td>Confer\u00eancia dos c\u00e1lculos trabalhistas bases de c\u00e1lculos de Imposto de Renda, contribui\u00e7\u00f5es previdenci\u00e1rias, f\u00e9rias, rescis\u00f5es, horas extras etc.<\/td><\/tr><tr><td><strong>Revis\u00e3o anal\u00edtica<\/strong><\/td><td>Verifica\u00e7\u00e3o do comportamento de valores significativos, mediante \u00edndices, quocientes, quantidades absolutas ou outros meios, com vistas \u00e0 identifica\u00e7\u00e3o de situa\u00e7\u00e3o ou tend\u00eancias at\u00edpicas. Exemplo: nos \u00faltimos 12 meses, um determinado m\u00eas apresenta-se acima da m\u00e9dia, enquanto a m\u00e9dia \u00e9 de R$ 3.500,00, relativo a horas extras, nesse m\u00eas o valor \u00e9 de R$ 10.000,00.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<ul><li><strong>Elabora\u00e7\u00e3o do relat\u00f3rio de auditoria e apresenta\u00e7\u00e3o<\/strong><\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Nesta etapa, tamb\u00e9m confirmamos para a entidade as rotinas que est\u00e3o de acordo com as normas e a legisla\u00e7\u00e3o e recomendamos novos procedimentos nas rotinas que est\u00e3o divergentes com as pr\u00e1ticas legais. O relat\u00f3rio de auditoria \u00e9 a finaliza\u00e7\u00e3o exitosa do trabalho de auditoria, pois \u00e9 por meio dele que o auditor informa \u00e0s pessoas a quem se dirige o seguinte: trabalho realizado e seu alcance; forma como foi realizado; fatos relevantes observados; conclus\u00f5es e recomenda\u00e7\u00f5es; previs\u00e3o de gastos com penalidades e de economia com a auditoria. Sugerimos a apresenta\u00e7\u00e3o da an\u00e1lise por meio dos seguintes t\u00f3picos:<\/p>\n\n\n\n<ol type=\"a\"><li>O que foi auditado (documento e tempo);<\/li><li>Procedimentos de auditoria;<\/li><li>O erro encontrado e a evidencia\u00e7\u00e3o;<\/li><li>A infra\u00e7\u00e3o cometida;<\/li><li>A penalidade ou risco aos quais o empregador est\u00e1 sujeito;<\/li><li>As recomenda\u00e7\u00f5es para acerto ou as provid\u00eancias que j\u00e1 foram tomadas.<\/li><\/ol>\n\n\n\n<p>Obs.: Por precau\u00e7\u00e3o, n\u00e3o recomendamos a identifica\u00e7\u00e3o nominal de empregados no relat\u00f3rio, devendo ser citado apenas o n\u00famero de registro.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00c9 importante ressaltar que a auditoria n\u00e3o se prop\u00f5e a descobrir 100% das falhas existentes, j\u00e1 que trabalha por amostragem, geralmente cobrindo de 20% a 30% do total de documentos gerados nos \u00faltimos cinco anos de atividades na \u00e1rea trabalhista e previdenci\u00e1ria da empresa. Sendo essa auditoria uma atividade de apoio, requer a uma reuni\u00e3o pr\u00e9via com os respons\u00e1veis pelos setores de pessoal e recursos humanos, que s\u00e3o os que est\u00e3o diretamente ligados \u00e0s rotinas a serem auditadas.<\/p>\n\n\n\n<p>Desde 2007 sendo controlada pela Receita Federal do Brasil (RFB), a arrecada\u00e7\u00e3o previdenci\u00e1ria tem sido alvo de constantes fiscaliza\u00e7\u00f5es.&nbsp; No dia 25\/4\/2017, a RFB iniciou a segunda etapa das a\u00e7\u00f5es do Projeto Malha Fiscal da Pessoa Jur\u00eddica e notificou 7.271 empresas por irregularidades no recolhimento de contribui\u00e7\u00f5es previdenci\u00e1rias declaradas no Guia de Recolhimentos do FGTS e de Informa\u00e7\u00f5es \u00e0 Previd\u00eancia Social (GFIP), conforme not\u00edcia publicada no portal <a href=\"http:\/\/www.rfb.gov.br\">www.rfb.gov.br<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>Por conta desses n\u00fameros, \u00e9 poss\u00edvel prever um aumento consider\u00e1vel das a\u00e7\u00f5es eletr\u00f4nicas de fiscaliza\u00e7\u00e3o mais eficiente. E para evitar que, at\u00e9 por descuido no cumprimento da intrincada legisla\u00e7\u00e3o, a empresa seja objeto de uma autua\u00e7\u00e3o, recomendamos que os empregadores se utilizem da auditoria trabalhista e previdenci\u00e1ria, que tem car\u00e1ter preventivo e orientador.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Se voc\u00ea gostou desse artigo, confira tamb\u00e9m: <\/strong><a href=\"https:\/\/www.bsspce.com.br\/blog\/marketing\/a-nova-jornada-do-consumidor\/\">a nova jornada do consumidor<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Todos os empregadores devem fazer ajustes nos seus sistemas e principalmente nas suas rotinas, para cumprir as legisla\u00e7\u00f5es vigentes, sob a amea\u00e7a de, caso n\u00e3o sigam \u00e0 risca o que determina nosso fisco, sofrerem autua\u00e7\u00f5es por parte dos entes participantes do eSocial.<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":2377,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"site-sidebar-layout":"default","site-content-layout":"default","ast-site-content-layout":"","site-content-style":"default","site-sidebar-style":"default","ast-global-header-display":"","ast-banner-title-visibility":"","ast-main-header-display":"","ast-hfb-above-header-display":"","ast-hfb-below-header-display":"","ast-hfb-mobile-header-display":"","site-post-title":"","ast-breadcrumbs-content":"","ast-featured-img":"","footer-sml-layout":"","theme-transparent-header-meta":"default","adv-header-id-meta":"","stick-header-meta":"default","header-above-stick-meta":"","header-main-stick-meta":"","header-below-stick-meta":"","astra-migrate-meta-layouts":"","ast-page-background-enabled":"default","ast-page-background-meta":{"desktop":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-gradient":""}},"ast-content-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-gradient":""}},"footnotes":""},"categories":[16],"tags":[78,126,112],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v22.2 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Como prevenir riscos fiscais trabalhistas e previdenci\u00e1rios? 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