{"id":2479,"date":"2020-11-20T09:06:58","date_gmt":"2020-11-20T12:06:58","guid":{"rendered":"https:\/\/www.bsspce.com.br\/blog\/?p=2479"},"modified":"2020-11-20T11:40:12","modified_gmt":"2020-11-20T14:40:12","slug":"como-o-sped-contribui-para-a-gestao-das-empresas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.bsspce.com.br\/blog\/como-o-sped-contribui-para-a-gestao-das-empresas\/","title":{"rendered":"Como o Sped contribui para a gest\u00e3o das empresas"},"content":{"rendered":"\n<p><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"650\" height=\"427\" src=\"https:\/\/www.bsspce.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/WhatsApp-Image-2020-11-20-at-09.38.27-scaled.jpeg\" alt=\"sped\" class=\"wp-image-2486\" srcset=\"https:\/\/www.bsspce.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/WhatsApp-Image-2020-11-20-at-09.38.27-scaled.jpeg 650w, https:\/\/www.bsspce.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/WhatsApp-Image-2020-11-20-at-09.38.27-300x197.jpeg 300w\" sizes=\"(max-width: 650px) 100vw, 650px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Como o sistema Sped busca a captura de in\u00fameras informa\u00e7\u00f5es dos contribuintes, \u00e9 de se esperar que seja complexo. Todavia, a padroniza\u00e7\u00e3o nacional \u2013 no formato e nas informa\u00e7\u00f5es pedidas \u2013 facilitou o cumprimento das obriga\u00e7\u00f5es acess\u00f3rias e principais com o Fisco e demais entidades estatais por parte das empresas, tanto na obedi\u00eancia aos prazos quanto na exatid\u00e3o dos dados. <\/p>\n\n\n\n<p>Os v\u00e1rios m\u00f3dulos do Sped est\u00e3o diretamente relacionados ao cumprimento das obriga\u00e7\u00f5es acess\u00f3rias, ou seja, ao <em>compliance<\/em> das organiza\u00e7\u00f5es com os entes estatais. O Sped tornou-se t\u00e3o importante que muitas entidades passaram a exigir seus recibos. Ou seja, o pr\u00f3prio mercado estabeleceu como regra que a apresenta\u00e7\u00e3o do recibo de cumprimento das obriga\u00e7\u00f5es \u2013 que \u00e9 v\u00e1lido no \u00e2mbito estatal \u2013 passou a ser prova de estar em dia com os fiscos. Esta prova, antes do Sped, era realizada, em alguns casos, com dilig\u00eancias ou exig\u00eancia da apresenta\u00e7\u00e3o das pe\u00e7as autenticadas, como no caso de livros (encadernados) de escritura\u00e7\u00e3o em papel.<\/p>\n\n\n\n<p>Essas, por\u00e9m, n\u00e3o foram as \u00fanicas oportunidades geradas pela implanta\u00e7\u00e3o do Sped, conhe\u00e7a abaixo os principais benef\u00edcios do sistema na gest\u00e3o das organiza\u00e7\u00f5es:<\/p>\n\n\n\n<ol type=\"1\"><li><strong>Acelerador de projetos na empresa<\/strong><\/li><\/ol>\n\n\n\n<p>Como o modelo da Escritura\u00e7\u00e3o Cont\u00e1bil Digital (ECD), que faz parte do Sped, suportar\u00e1, em primeiro plano, todo o arcabou\u00e7o de informa\u00e7\u00f5es digitais da organiza\u00e7\u00e3o, ele contribui como acelerador de resultados, n\u00e3o s\u00f3 de cumprimento das obriga\u00e7\u00f5es, mas em projetos de melhorias na empresa. A inten\u00e7\u00e3o do sistema p\u00fablico \u00e9 referenciar as origens, as rela\u00e7\u00f5es e os controles de dados que normalmente circulam nas companhias, e que deveriam, mas nem sempre constam no rol de controles internos dos gestores, mostrando a correla\u00e7\u00e3o entre as opera\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n<ul><li><strong>Maior controle interno<\/strong><\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Estabelecido nos atos legais que geram a complexidade tribut\u00e1ria brasileira, o Sistema P\u00fablico de Escritura\u00e7\u00e3o Digital apenas operacionaliza o regramento, utilizando como princ\u00edpio solicitar somente o \u00f3bvio em termos de controle. Isso se evidencia no escopo do Bloco K da EFD-ICMS\/IPI, por exemplo, em que \u00e9 exigida a presta\u00e7\u00e3o de informa\u00e7\u00f5es sobre as opera\u00e7\u00f5es que geraram novos produtos, suas quantidades e materiais empregados. Ainda que pare\u00e7a um exagero, \u00e9 de fato um \u201ccontrole fino\u201d que qualquer empres\u00e1rio gostaria de ter, desde que o controle n\u00e3o custe mais caro que a preven\u00e7\u00e3o dos bens perdidos. Essa an\u00e1lise tamb\u00e9m \u00e9 v\u00e1lida para rotinas de auditorias internas, pois quantas vezes nos deparamos com diferen\u00e7as absurdas nos estoques do almoxarifado ou nos dep\u00f3sitos de mercadorias de revenda? Onde est\u00e1 a origem de tamanha discrep\u00e2ncia? S\u00e3o perguntas que ficam mais f\u00e1ceis de ser respondidas.<\/p>\n\n\n\n<ul><li><strong>Investir em tecnologia \u00e9 fundamental<\/strong><\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Com efeito, as modifica\u00e7\u00f5es tribut\u00e1rias-legais t\u00eam sido motivo de \u201cdor de cabe\u00e7a\u201d para todos os agentes que atuam no \u00e2mbito das rela\u00e7\u00f5es com os entes fiscalizadores, especialmente no Sped. Todavia, os modelos que menos t\u00eam sofrido com as altera\u00e7\u00f5es legais s\u00e3o exatamente aqueles em que a tecnologia da informa\u00e7\u00e3o \u00e9 mais aplicada ou mais atualizada.<\/p>\n\n\n\n<p>O <em>compliance<\/em> tribut\u00e1rio e cont\u00e1bil exigido atualmente das organiza\u00e7\u00f5es n\u00e3o \u00e9 apenas complexo, mas exaustivo. Sem contar que feito de forma manual, a cada nova obriga\u00e7\u00e3o exigida pelos entes estatais, maior \u00e9 a possibilidade de erros declarados. Dessa forma, o caminho mais seguro \u00e9 uma rotina estabelecida por humanos e executada por objetos aut\u00f4matos, sejam eles rob\u00f4s f\u00edsicos ou l\u00f3gicos (programas rob\u00f4s).<\/p>\n\n\n\n<p>Os modelos de gest\u00e3o de riscos nas companhias, sempre que poss\u00edvel, devem considerar os m\u00faltiplos fatores de riscos. Alguns aspectos, como o uso da tecnologia pelos entes de fiscaliza\u00e7\u00e3o, podem ser significativamente alterados dado o avan\u00e7o exponencial e incorpora\u00e7\u00e3o nas solu\u00e7\u00f5es empregadas. Essas solu\u00e7\u00f5es utilizadas pelos fiscos permitem, atualmente, o geoprocessamento e cruzamento de informa\u00e7\u00f5es com m\u00faltiplas plataformas dos cart\u00f3rios, base de dados estatais etc. Assim seguir\u00e1 nos pr\u00f3ximos anos o avan\u00e7o tecnol\u00f3gico e, portanto, os potenciais riscos de descoberta de inconsist\u00eancias nas informa\u00e7\u00f5es prestadas.<\/p>\n\n\n\n<p>A revolu\u00e7\u00e3o digital atingir\u00e1 a todos. A escolha do caminho, do momento e a disposi\u00e7\u00e3o em participar \u00e9 de cada indiv\u00edduo ou organiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Se voc\u00ea gostou deste artigo, confira tamb\u00e9m:<\/strong> <a href=\"https:\/\/www.bsspce.com.br\/blog\/tributario\/impacto-do-sped-nos-custos-dos-contribuintes\/\">impacto do sped nos custos dos contribuintes<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>O Sped (Sistema P\u00fablico de Escritura\u00e7\u00e3o Digital) \u00e9 o resultado das a\u00e7\u00f5es do Governo que, desde a d\u00e9cada de 90, buscava uma forma de tornar mais r\u00e1pida a chegada das informa\u00e7\u00f5es econ\u00f4micas e tribut\u00e1rias das organiza\u00e7\u00f5es. Lan\u00e7ado em 2007, o sistema substituiu a m\u00eddia existente, ou seja, o papel, fazendo com que os documentos fiscais, entre os quais as notas fiscais, os livros cont\u00e1beis de registro das organiza\u00e7\u00f5es e os balancetes (saldos das contas cont\u00e1beis) passassem a existir somente no formato digital.<\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":2486,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"site-sidebar-layout":"default","site-content-layout":"default","ast-site-content-layout":"","site-content-style":"default","site-sidebar-style":"default","ast-global-header-display":"","ast-banner-title-visibility":"","ast-main-header-display":"","ast-hfb-above-header-display":"","ast-hfb-below-header-display":"","ast-hfb-mobile-header-display":"","site-post-title":"","ast-breadcrumbs-content":"","ast-featured-img":"","footer-sml-layout":"","theme-transparent-header-meta":"default","adv-header-id-meta":"","stick-header-meta":"default","header-above-stick-meta":"","header-main-stick-meta":"","header-below-stick-meta":"","astra-migrate-meta-layouts":"","ast-page-background-enabled":"default","ast-page-background-meta":{"desktop":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-gradient":""}},"ast-content-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-gradient":""}},"footnotes":""},"categories":[27],"tags":[35,116,91],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v22.2 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Como o Sped contribui para a gest\u00e3o das empresas - BSSP Blog<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"O Sped (Sistema P\u00fablico de Escritura\u00e7\u00e3o Digital) \u00e9 o resultado das a\u00e7\u00f5es do Governo que, desde a d\u00e9cada de 90, buscava uma forma de tornar mais r\u00e1pida a chegada das informa\u00e7\u00f5es econ\u00f4micas e tribut\u00e1rias das organiza\u00e7\u00f5es.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.bsspce.com.br\/blog\/como-o-sped-contribui-para-a-gestao-das-empresas\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"pt_BR\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Como o Sped contribui para a gest\u00e3o das empresas\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"O Sped (Sistema P\u00fablico de Escritura\u00e7\u00e3o Digital) \u00e9 o resultado das a\u00e7\u00f5es do Governo que, desde a d\u00e9cada de 90, buscava uma forma de tornar mais r\u00e1pida a chegada das informa\u00e7\u00f5es econ\u00f4micas e tribut\u00e1rias das organiza\u00e7\u00f5es. 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