{"id":2628,"date":"2020-12-21T09:12:00","date_gmt":"2020-12-21T12:12:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.bsspce.com.br\/blog\/?p=2628"},"modified":"2023-08-16T23:50:09","modified_gmt":"2023-08-17T02:50:09","slug":"dicas-para-3-problemas-comuns-do-esocial","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.bsspce.com.br\/blog\/dicas-para-3-problemas-comuns-do-esocial\/","title":{"rendered":"Dicas para 3 problemas comuns do eSocial"},"content":{"rendered":"\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n

O eSocial tem como principal objetivo tornar-se um ambiente \u00fanico e centralizado de controles e dados, reunindo todas as informa\u00e7\u00f5es das rela\u00e7\u00f5es de trabalho, c\u00e1lculos e, no futuro, quase a totalidade do cumprimento das obriga\u00e7\u00f5es acess\u00f3rias sem replique em diversos outros sistemas.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

\u00c9 importante frisar que no eSocial constar\u00e3o informa\u00e7\u00f5es de todos os trabalhadores, com ou sem v\u00ednculos trabalhistas, desde a admiss\u00e3o, remunera\u00e7\u00e3o e a forma de pagamento, como tamb\u00e9m o sistema retornar\u00e1, a cada envio, o c\u00e1lculo das contribui\u00e7\u00f5es previdenci\u00e1rias, FGTS, dentre outros encargos. Igualmente ser\u00e3o alimentadas as comunica\u00e7\u00f5es de acidente de trabalho, o aviso-pr\u00e9vio e outros dados inerentes \u00e0 \u00e1rea de Seguran\u00e7a e Medicina do Trabalho.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Al\u00e9m disso, a padroniza\u00e7\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es, do leiaute e dos campos contribuir\u00e3o para reduzir inconsist\u00eancias. Dessa forma, toda empresa que contratar um prestador de servi\u00e7o e possuir alguma obriga\u00e7\u00e3o trabalhista, previdenci\u00e1ria ou tribut\u00e1ria em fun\u00e7\u00e3o dessa rela\u00e7\u00e3o jur\u00eddica, por for\u00e7a da legisla\u00e7\u00e3o, dever\u00e1 enviar as informa\u00e7\u00f5es decorrentes desse fato por meio do eSocial.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Milh\u00f5es t\u00eam sido investidos em sistemas, treinamentos, capacita\u00e7\u00e3o de equipes, mapeamento de campos e dos leiautes tanto por parte do Governo quanto das empresas. E, acima de tudo, horas e horas de trabalho t\u00eam sido empregadas para que haja a ader\u00eancia nas rotinas internas para o cumprimento das solicita\u00e7\u00f5es exigidas, dos testes de envio de dados e c\u00e1lculos, dentre outros requisitos do eSocial. No entanto, alguns percal\u00e7os t\u00eam sido enfrentados pelas empresas, e muitas vezes causados por pequenos detalhes, que relatamos a seguir com dicas para evit\u00e1-los.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

1) Qualifica\u00e7\u00e3o cadastral<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n

Um dos principais problemas no envio dos arquivos ao sistema do eSocial tem sido o de manter em ordem a qualifica\u00e7\u00e3o cadastral dos colaboradores e seus pares em sintonia. Isso porque uma das premissas para o envio de qualquer informa\u00e7\u00e3o do colaborador, seja ela de cadastro, folha ou pagamento, bem como o recolhimento das obriga\u00e7\u00f5es por meio do eSocial, tudo s\u00f3 \u00e9 processado se houver a consist\u00eancia dos dados cadastrais desse colaborador.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Os dados dos colaboradores s\u00e3o confrontados com a base do eSocial, em tempo real, tendo que ser validada a base do CPF (nome, data de nascimento e o pr\u00f3prio CPF), simultaneamente \u00e0 base do Cadastro Nacional de Informa\u00e7\u00f5es Sociais – CNIS (data de nascimento, CPF e N\u00famero de Inscri\u00e7\u00e3o Social – NIS), sendo que qualquer diverg\u00eancia existente impossibilita o envio das informa\u00e7\u00f5es trabalhistas, previdenci\u00e1rias e tribut\u00e1rias, bem como o recolhimento dos valores devidos. No portal do eSocial \u00e9 poss\u00edvel consultar e encontrar as diverg\u00eancias, quando existentes.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

A atualiza\u00e7\u00e3o dos dados nos cadastros dos \u00f3rg\u00e3os p\u00fablicos deve ser realizada constantemente e tem demonstrado ser o principal desafio do empregador, porque, na maioria dos casos, depende-se exclusivamente do pr\u00f3prio colaborador e dos terceiros envolvidos \u2013 dependentes ou mesmo pensionistas \u2013, que muitas vezes se recusam a fazer a regulariza\u00e7\u00e3o.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Dica:<\/strong> Recomendo que o cadastro, mesmo de contrata\u00e7\u00e3o, tenha todos os campos do evento S-2200 \u2013 Cadastramento Inicial do V\u00ednculo e Admiss\u00e3o\/Ingresso de Trabalhador, e j\u00e1 seja verificado no ato do recebimento da ficha ou curriculum<\/em>, confirmando se tudo est\u00e1 de acordo com a valida\u00e7\u00e3o de dados no ambiente do eSocial. \u00a0Da mesma forma, deve haver uma rotina de confer\u00eancia dos dados pelos empregadores, trabalho esse a ser realizado sempre antes do envio de qualquer informa\u00e7\u00e3o, pois, se os dados constantes em seus softwares forem divergentes, n\u00e3o adianta estar com tudo pronto, o evento ser\u00e1 rejeitado. \u00c9 aconselh\u00e1vel criar manuais para alguns casos espec\u00edficos, como ingresso de dependentes, casamento, mudan\u00e7a cadastral, separa\u00e7\u00e3o ou div\u00f3rcio, pois tudo isso pode afetar sua folha.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

2) Acesso ao sistema do eSocial<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n

Para que o empregador tenha acesso ao sistema do eSocial, deve ser implantado como ponto de controle a sua pr\u00f3pria identifica\u00e7\u00e3o no sistema. \u00a0Por padr\u00e3o, o usu\u00e1rio do m\u00f3dulo web geral dever\u00e1 utilizar Certificado Digital, da mesma forma que contabilidades, administradoras de condom\u00ednio, terceirizadas de folha de pagamento, entre outras que fazem o acesso com uso de procura\u00e7\u00e3o. J\u00e1 as micro e pequenas empresas optantes pelo Simples Nacional ou MEI (Microempreendedor Individual), o empregador pessoa f\u00edsica e o produtor rural que tenham somente um trabalhador ativo poder\u00e3o utilizar C\u00f3digo de Acesso.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Os Certificados Digitais utilizados para assinar os eventos enviados ao eSocial dever\u00e3o estar habilitados para a fun\u00e7\u00e3o de assinatura digital, respeitando a Pol\u00edtica do Certificado. Est\u00e1 previsto para o projeto o uso de Procura\u00e7\u00e3o Eletr\u00f4nica da Receita Federal do Brasil (RFB) ou da Caixa Econ\u00f4mica Federal (CEF). Sua validade varia de um a tr\u00eas anos, ou tempo menor, se houver mudan\u00e7a de titularidade do empregador em caso de PJ (pessoa jur\u00eddica) perante a Receita Federal.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

O C\u00f3digo de Acesso tem prazo de validade de tr\u00eas anos, e para a cria\u00e7\u00e3o de um novo n\u00famero \u00e9 preciso o n\u00famero do recibo da entrega da Declara\u00e7\u00e3o de Imposto de Renda Pessoa F\u00edsica ou, para os isentos, o t\u00edtulo de eleitor. Todavia, os dados no TSE (Tribunal Superior Eleitoral) devem estar consistentes com a base da Receita Federal e, n\u00e3o estando, o novo C\u00f3digo de Acesso n\u00e3o ser\u00e1 fornecido.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Dica: <\/strong>Recomendo, principalmente aos gestores de folha, que acompanhem de perto a validade dos Certificados Digitais, fazendo um checklist, com no m\u00ednimo 60 dias de anteced\u00eancia do vencimento do Certificado Digital, que ser\u00e1 usado na transmiss\u00e3o das solicita\u00e7\u00f5es ao sistema do eSocial e na assinatura de documentos.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

3) PPRA – Programa de Preven\u00e7\u00e3o dos Riscos Ambientais<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n

O PPRA \u00e9 um documento essencial para os profissionais do Departamento Pessoal para a correta elabora\u00e7\u00e3o da folha de pagamento, pois com base nele que se calcula o percentual dos Riscos Ambientais do Trabalho (RAT), que interfere no valor dos proventos e dos encargos sociais do empregado.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Todos os cargos e fun\u00e7\u00f5es da folha necessitam estar no PPRA, todos os ambientes de trabalho precisam estar l\u00e1 citados, todos os fatores de riscos e como foram medidos tamb\u00e9m, ali\u00e1s, para que seja feito o correto exame m\u00e9dico PCMSO (Programa de Controle M\u00e9dico de Sa\u00fade Ocupacional), o m\u00e9dico do trabalho tem que, necessariamente, ter analisado esse documento, para a verifica\u00e7\u00e3o ou n\u00e3o da aptid\u00e3o do colaborador.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

A legisla\u00e7\u00e3o menciona que essa obriga\u00e7\u00e3o \u00e9 da empresa, por\u00e9m a maioria dos empres\u00e1rios desconhece esse tema e, \u00e0s vezes, compram laudos que sequer detalham a real atividade da empresa, ou mesmo quando h\u00e1 cria\u00e7\u00e3o de novos cargos, mudan\u00e7as de leiautes, n\u00e3o sabem que t\u00eam a obrigatoriedade de atualizar tais documentos. No eSocial, essas informa\u00e7\u00f5es s\u00e3o obrigat\u00f3rias e devem ter profissionais habilitados para ger\u00e1-las e assinar tais eventos.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Dica:<\/strong> Os gestores do eSocial, com o intuito de nortear as empresas e para que n\u00e3o corram riscos de grandes autua\u00e7\u00f5es, subdividiram os poderes por grupos de procuradores, ligando os eventos \u00e0 responsabilidade t\u00e9cnica de cada, dando nitidez ao que cada um deve fazer, conforme o Manual de Orienta\u00e7\u00e3o do eSocial – vers\u00e3o 2.4.02 em https:\/\/portal.esocial.gov.br\/manuais\/mos-v-2-4-02-publicada-cg.pdf<\/a> \u00a0Recomendo ainda a leitura da NR 4 \u2013 Norma Regulamentadora \u2013 Servi\u00e7os Especializados em Engenharia de Seguran\u00e7a e em Medicina do Trabalho.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

N\u00e3o tenho d\u00favidas de que o eSocial trar\u00e1 in\u00fameros benef\u00edcios para o resgate da dignidade humana do trabalhador e do empregador, uma vez que todas essas informa\u00e7\u00f5es centralizadas proporcionar\u00e3o aos colaboradores seus direitos trabalhistas, a concess\u00e3o de benef\u00edcios previdenci\u00e1rios de forma mais \u00e1gil e sem a entrega de dezenas de documentos, quando do pleito \u00e0 sua aposentadoria ou outro benef\u00edcio previdenci\u00e1rio. J\u00e1 o empregador ter\u00e1 uma equipe mais especializada e focada na melhoria constante de gest\u00e3o de resultados, aplicando seu tempo e horas de trabalho em prol do maior patrim\u00f4nio da empresa, que s\u00e3o as pessoas.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

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S\u00f3cia da TAF Consultoria Empresarial. Experi\u00eancia de 40 anos em empresas nacionais e internacionais, dos quais 36 anos em controladoria, TI, intelig\u00eancia fiscal e tribut\u00e1ria. Refer\u00eancia no Brasil em temas de controladoria, gest\u00e3o, tributos e previd\u00eancia. 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