Gestão eficaz do tempo: 7 dicas para aplicar na sua rotina

Para uma gestão eficaz do tempo, é necessário entender que temos dois tipos de tempo: tempo físico e tempo social.

O tempo físico está associado ao tempo cronológico, ou seja, um dia tem 24 horas, uma hora tem 60 minutos, mas nem sempre é isso que percebemos… há determinados momentos em que a percepção do tempo é maior ou menor.

Quer um exemplo? Um final de semana de viagem com a família. Nessas situações parece que os dias passam muito mais rápidos. Já numa cirurgia de um familiar, as horas parecem congelar!

Isso é o que chamamos de tempo social, ou seja, a percepção do tempo em comparação a ação executada.

Para uma gestão do tempo mais eficaz é preciso primeiramente entender que existem tarefas que podem ser socialmente mais rápidas ou demoradas.

Para te ajudar a aproveitar melhor o seu dia a dia, preparamos 7 dicas de ouro para que a percepção do tempo seja sempre a mais relacionada a sua produtividade.

1. Organização

É necessário desenvolver um método de organização que melhor se encaixe na sua rotina. Tem pessoas que não conseguem ter foco em ambientes desorganizados.

Já outras, não conseguem ter foco em ambientes com muitos ruídos! Identifique o que mais te distrai, e a partir disso defina o modelo de trabalho que seja mais produtivo.

2. Faça uma atividade por vez

Apesar de achar que conseguimos realizar muitas atividades por vez, a neurociência diz o contrário! Não somos multitarefas, ou seja, faça uma atividade por vez, com isso sua capacidade de acabativa será muito mais eficaz.

3. Aprenda a dizer não

É indispensável para uma gestão eficaz do tempo aprender a falar não. Principalmente quando lhe é solicitado para fazer algo em quem você não tenha conhecimento e habilidades para a execução.

E se por algum motivo o que lhe for solicitado seja alguma atividade que faça parte de seu portfólio de habilidades, veja suas prioridades. Nada é tão urgente que não possa ser esperado.

4. Priorize as tarefas

Você precisa definir os níveis de priorização de tarefas, leve sempre em consideração para a melhor priorização o que é usado na matriz GUT, sendo: Gravidade (Avaliação do contexto geral), Urgência (prazos) e Tendência (potencial de crescimento), e se possível para cada problema defina uma pontuação de 1 a 5, respeitando a sequência de grave, urgente e tendência.

5. Delegar

Precisamos desenvolver a habilidade de descentralização! Ninguém detém de todo o conhecimento, precisamos aprender o significado da palavra trabalho em equipe, para com isso, desapegarmos de coisas que não são mais essenciais a uma rotina.

6. Profissionalização

O conhecimento é o caminho para o sucesso. Então, se deseja aumentar seus resultados, profissionalizar é necessário!

Somente através de novos conhecimentos, velhos hábitos deixarão de serem realizados e novos hábitos serão criados, ou seja, mudança de nosso mindset.

7. Elimine-se de distrações

Nem preciso falar de como a internet pode tirar nosso foco… é impressionante como parece que apenas 5 minutos atualizando seu feed ou acompanhando um stories em alguma rede social passa rápido, é a percepção do tempo social.

Se for contabilizar o tempo físico gasto em redes sociais, por exemplo,  será muito maior do que você imagina. Crie horários para o uso de suas redes sociais, e se você trabalha diretamente com a tecnologia, precisa ser desenvolvido a disciplina para seguir com o objetivo proposto.

Chamo na verdade de 3D: desejar, disciplina e determinação.

Essas dicas te ajudaram? Comece a aplicá-las na sua rotina aos poucos e notará mudanças significantes na sua produtividade!